Süreç Tasarımcısı
Kâğıttaki akış şeması, artık çalışan bir sistem.
Elmar Süreç Tasarımcısı'nda çizdiğiniz her kutu bir adım, her ok bir buton, her form alanı bir veri. Yayınla dediğiniz anda vatandaşınız, müşteriniz ya da çalışanınız başvurmaya başlar.
Tuval: süreci görerek kurun
Adımları tuvale bırakın, butonlarla bağlayın. Onayla, Reddet, Düzeltmeye Gönder, Komisyona Sevk… Her butonun nereye gideceğini, hangi koşulda görüneceğini ve hangi alanları zorunlu kılacağını siz belirlersiniz.
- Sürükle-bırak adımlar ve geçişler
- Koşullu geçişler (tutar, tür, seçim)
- Varsayılan geçiş ve zorunlu alanlar
- Akış dışı bağımsız adımlar (müdür notu, saha raporu)
Form: 24 alan tipi, sınırsız düzen
Metin, sayı, T.C. Kimlik No, telefon, e-posta, tarih-saat, açılır liste, çoklu seçim, dosya, görsel, imzalı belge, tahakkuk, kişi / rol / kuruluş seçimi; video, görsel ve PDF ile bilgilendirme alanları. Çok sayfalı formlar, bölüm kutuları, yardım metinleri.
- Koşullu görünürlük ve düzenlenebilirlik
- Bağlı seçimler: il → ilçe → mahalle → sokak
- Açılır listede arama
- Dosya türü ve boyut kuralları
Yetki: kim, neyi, ne zaman
Rol × adım matrisiyle her adımda kimin düzenleyeceğini, kimin yalnız göreceğini belirleyin. Okuma kapısıyla bir alanı belirli bir adımdan sonra görünür yapın; ertelenmiş erişimle bir rolün yazma hakkını belirli bir aşamaya bağlayın.
- Rol × adım erişim matrisi
- Alan düzeyinde okuma kapısı
- Ertelenmiş erişim
- Formdaki seçimle dinamik sorumlu atama
Bağlantılı süreçler: dosyalar birbirini tanır
Bir başvuru diğer süreçleri başlatabilir, onları bekleyebilir, cevaplarını paylaşabilir. Yapı ruhsatındaki dört proje onayı paralel yürür; biri düzeltme isterse yalnız ilgili dosya geri döner, ötekiler beklemez.
- Koşullu / koşulsuz tetikleme
- Kardeş süreçleri bekleme
- Cevap paylaşımı
- Süreçler arası düzeltme (çapraz revize)
Otomasyon: süre dolunca süreç kendisi işler
Yasal süreyi butona bağlayın: bilgi edinmede 15 iş günü, zımni onayda 30 gün. Süre dolduğunda tanımladığınız geçiş kendiliğinden çalışır; periyodik denemelerle dış sistemlerden yanıt beklenir.
- Zaman aşımı geçişi
- Periyodik otomatik deneme
- Dış sistem entegrasyonu
- Hatırlatma ve bildirim
Belge şablonları: resmî yazı kendiliğinden
Ruhsat, imar durumu belgesi, red yazısı, tebligat… A4 belge editöründe şablonu bir kez tasarlayın; başvurudaki cevaplar yerine yerleşir, koşullu bölümler (eğer / değilse) duruma göre görünür. Belge PDF ve Word olarak üretilir, başvuruya eklenir.
- A4 belge editörü
- Cevaplarla dolan değişkenler
- Koşullu bölümler
- PDF ve Word çıktısı
Şablonlar: bir kez kurun, her yerde kullanın
Kimlik, adres, vekâlet bilgileri ya da harç tahsilatı adımı gibi ortak parçaları şablon olarak kurun; süreçlere bağlayın. Şablon değiştiğinde hangi süreçlerin geride kaldığını Elmar gösterir.
- Ortak alan şablonları
- Paylaşılan adımlar
- Değişiklik (sapma) takibi
- Süreç içe / dışa aktarma
Sürüm ve yayın: canlıya güvenle
Her süreç Taslak, Test, Yayında ve Pasif durumlarından geçer; aynı anda tek sürüm yayındadır. Yayın öncesi kontrol, eksikleri — yetkisiz adım, bağlanmamış buton, boş form, eksik belge şablonu — tek listede gösterir; her maddeye tıklayınca ilgili yere götürür.
- Taslak → Test → Yayında → Pasif
- Yayın öncesi eksikler listesi
- Süren başvurular eski sürümle biter
- Başvuru numarası maskeleri
Tasarımcıyı satın alın, süreçlerinizi kendiniz kurun.
Elmar Studio ile ekibiniz eğitim ve sertifikayla istediği süreci kendisi kurar. İsterseniz ilk süreçlerinizi birlikte kurar, sonra devrederiz.
Süreçlerinizi birlikte dijitalleştirelim.
Size en karmaşık sürecinizi Elmar'da çalışır hâlde gösterelim. 45 dakikalık demoda kendi mevzuatınız, kendi evrakınız ve kendi onay zincirinizle.